個人情報の取扱について |
日本贈答文化協会(以下「当協会」といいます。)は、当協会の運営を通じて得た個人情報の保護に努めることを 社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 1.個人情報の取得について 当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 2.個人情報の利用について 当協会は個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用し ます。 3.個人情報の第三者提供について 当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしま せん。 4.個人情報の管理について 当協会は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィル ス等に対する適正な対策を講じます。 当協会は個人情報を外部へ持ち出し、あるいは外部へ送信する等により漏洩させないよう管理いたします。 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について 当協会は本人が自らの個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを 確認し、これらの要求がある場合には異議なく速やかに対応します。 6.組織・体制 当協会は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。 当協会は、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務及び退職後における個人 情報の適正な取り扱いを徹底いたします。 苦情申出窓口は、当協会事務局(TEL03-6231-7007)とします。 7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 当協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・規定を含む) を策定し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。 |
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